Dupliquer les valeurs dans Excel: comment supprimer les doublons ou simplement rechercher et sélectionner
Bonne journée!
Avec la vulgarisation des ordinateurs au cours des 10 dernières années, la vulgarisation de la création de rapports (documents) sous Excel est en cours.
Et dans tout document relativement volumineux, il y a des lignes en double, surtout si vous les avez collectées à partir de plusieurs autres tables. Ces doublons peuvent grandement interférer avec l'édition ultérieure du tableau et doivent donc être sélectionnés ou supprimés complètement ...
En fait, je n'ai pas été contacté une ou deux fois pour des questions similaires, et j'ai décidé d'organiser le travail avec des doublons dans un petit article séparé (que vous lisez maintenant). Je citerai les tâches les plus fréquemment rencontrées et montrerai leur solution.
Remarque: tous les exemples ci-dessous seront présentés dans Office 2016/2019 (également valable pour Office 2013, 2010, 2007). Je recommande de toujours utiliser des versions d'Office relativement plus récentes: elles sont à la fois plus rapides et plus faciles à utiliser.
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Suppression automatique simple des lignes en double
Imaginons l'une des tâches les plus populaires: il y a une liste de chaînes avec les noms de personnes, il y a beaucoup de correspondances dans les chaînes, il vous suffit de laisser des valeurs uniques (au fait, ce n'est qu'un exemple, toutes les correspondances avec de vraies personnes sont aléatoires).
La tâche est illustrée dans la capture d'écran ci-dessous (c'est un exemple: il est clair que 2 lignes peuvent être supprimées à la main, mais en réalité il peut y avoir 2000 ou 20 000 lignes, là où les «mains» seront impuissantes ...!).
Exemple de tâche dans Excel
Pour supprimer les lignes en double dans Excel, vous devez:
- sélectionnez votre assiette (lignes et colonnes) avec des données;
Mettre en évidence un tableau dans Excel
- puis allez dans la section "Données" et cliquez sur l'outil "Supprimer les doublons" (voir l'écran ci-dessous);
Données - Supprimer les doublons // Excel
- après quoi une fenêtre avec des paramètres apparaîtra: si vous avez des en-têtes dans le tableau, je vous recommande de cocher la case " Mes données contiennent des en-têtes" . Après - cliquez sur le bouton OK;
Suppression (mise en évidence des titres)
- en conséquence, vous verrez un message: combien de lignes ont été supprimées et combien de lignes uniques sont restées. Un exemple de tâche terminée est présenté ci-dessous.
Lignes supplémentaires supprimées!
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Copie de chaînes uniques (données) vers un nouvel emplacement
Si vous ne souhaitez pas toucher et modifier les données actuelles (la table actuelle), vous pouvez simplement copier uniquement des lignes uniques (valeurs) de celle-ci dans la nouvelle table. Ceci est très pratique lorsque vous souhaitez comparer visuellement ce qui s'est passé et ce qui s'est passé (et aussi vous soucier des anciennes données qui peuvent encore être utiles).
Comment c'est fait:
- il faut d'abord sélectionner la plaque, puis aller dans la section "Données" et cliquer sur le bouton "Avancé" (sous-section "Trier et filtrer", voir la capture d'écran ci-dessous);
Section des données - Avancé (Excel)
- puis basculez le curseur sur le mode "Copier le résultat dans un autre emplacement" , dans la ligne "Placer le résultat dans la plage" - sélectionnez la cellule où le tableau commence; et cochez la case "Valeurs uniques uniquement" ; cliquez sur OK. Un exemple est montré dans la capture d'écran ci-dessous;
Copier uniquement les valeurs uniques vers un autre emplacement
- après quoi vous verrez comment les données sont apparues à l'endroit que vous avez sélectionné et les lignes resteront uniques. Ensuite, vous pouvez travailler avec eux comme d'habitude ...
C'était - c'est
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Recherche et mise en évidence des valeurs en double
Dans les cas où vous n'avez pas besoin de supprimer les doublons ou de copier des valeurs uniques vers un nouvel emplacement, vous pouvez simplement les trouver et les mettre en surbrillance (de plus, vous pouvez sélectionner à la fois des valeurs uniques et des valeurs en double). Habituellement, cela doit être fait lorsqu'il y a une autre correction des lignes (elles peuvent être facilement et rapidement trouvées).
Comment mettre en évidence les lignes en double:
- sélectionnez d'abord toutes vos lignes (exemple ci-dessous);
Sélection de lignes
- puis vous devez ouvrir la section "Accueil" dans le menu supérieur d'Excel, sélectionner la sous-section "Mise en forme conditionnelle", puis "Règles de sélection de cellule", "Dupliquer les valeurs" (un exemple est montré dans la capture d'écran ci-dessous);
Dupliquer les valeurs // Section d'accueil dans Excel
- après cela, vous devrez choisir les lignes que vous mettrez en évidence (uniques ou répétées) et la couleur de surbrillance (par défaut - rouge-rose).
Choisir une couleur, comment sélectionner les lignes
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Espérons que les informations seront utiles pour travailler avec de grandes tables.
C'est tout pour aujourd'hui, tout travail réussi!
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Première publication: 22.11.2017
Correction: 30/01/2020
