Comment ne pas se laisser distraire en travaillant à l'ordinateur et comment améliorer sa productivité!

Bonne journée!

Si vous travaillez souvent sur un ordinateur, le problème de l'efficacité vous est familier. Parfois, vous pouvez en faire autant en une journée que vous ne pouvez pas le faire en 3-4 jours plus tard. Pourquoi ça arrive?

Il s'agit de la façon dont nous utilisons notre temps. Parfois, comme un social ouvert. réseau uniquement pour vérifier les messages - vous regardez l'heure, et déjà une demi-heure ou une heure s'est écoulée .

En fait, dans cet article, j'ai décidé de partager mes réflexions et conseils qui vous aideront à travailler de manière plus productive sur votre ordinateur (si, bien sûr, vous les gardez). Pour être honnête, je ne peux pas toujours me forcer à suivre ces règles apparemment simples (mais j'ai réussi à m'assurer qu'elles fonctionnent!).

Alors passons aux choses sérieuses ...

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Améliorer l'efficacité de votre travail sur l'ordinateur

La plupart du temps est perdu lorsque nous sommes distraits au travail . Et il y a en fait plein de "distracteurs": ici vous avez un téléphone (avec ses messagers, SMS, etc.), social. réseaux, hébergement vidéo, etc.

Par conséquent, tout d'abord (à mon avis), il est nécessaire de résoudre ce problème. Tout le reste est secondaire ...

Comment ne pas être distrait lorsque vous travaillez sur un PC

1) Pour la lecture sociale. les réseaux, le courrier, les messages dans les messagers, etc., allouent du temps

Comme l'une des options pour résoudre le problème: vous pouvez prendre le social. réseaux, courrier et autres «bons» 3-4 cinq minutes pendant la journée. Pour les questions qui nécessitent une grande réponse significative: répondez le soir. Dans la journée de travail - seulement des questions opérationnelles et urgentes qui ne prendront pas beaucoup de temps.

Statut Skype (à titre d'exemple)

Vous pouvez également définir le statut dans les messagers selon lequel vous êtes occupé et répondre à tout le monde, mais plus tard (vous pouvez même spécifier l'heure à laquelle vous faites habituellement cela).

2) À propos du courrier électronique

En ce qui concerne le courrier électronique, il y a quelques autres choses à recommander:

1. procurez-vous 2 boîtes: l'une est un travailleur (où il y aura peu de messages, et uniquement pour affaires); le second est personnel (qui n'a pas besoin d'être vérifié souvent, et où la réponse peut être donnée le soir). Les meilleurs services pour créer des e-mails;
2. vous désinscrire des envois inutiles;
3. configurer les règles pour les spams (pour supprimer tout ce dont vous n'avez pas besoin).

3) Organisez votre bureau

Beaucoup ont quelque chose sur leur bureau: des documents d'il y a un an (dont personne n'a plus besoin), des raccourcis qui ne fonctionnent pas, une sorte d'archives, des programmes, etc. Afin de ne pas être distrait et de ne pas perdre de temps avec eux, mettez-les dans l'ordre le plus courant:

1. supprimez tout ce que vous n'avez pas utilisé depuis longtemps (programmes que vous exécutez tous les jours - mettez à la place la plus importante);
2. créez plusieurs dossiers sur votre bureau et déplacez-y certains des documents de raccourci (par exemple, vous pouvez placer tous les nouveaux fichiers que vous n'avez pas analysés dans le dossier Boîte de réception);
3. regroupez différents raccourcis à différents endroits: logiciels bureautiques dans un coin, utilitaires dans un autre coin, documents dans le troisième ...

Sur la gauche, le désordre, sur la droite, l'ordre pour l'esclave. ordinateur de bureau

Au fait! Je recommanderais en particulier de supprimer du bureau les raccourcis vers divers jeux, etc. Vous pouvez simplement créer un dossier "Jeux" sur votre bureau et y déplacer tous les raccourcis vers les jeux. Ainsi, à chaque fois que vous allumerez l'ordinateur, vous ne verrez pas ces "couvertures" invitantes lumineuses et cliquez dessus (avec des pensées que je ne ferai que 5 minutes ...).

4) Forcez-vous à travailler pendant au moins 5 minutes!

Si vous ne pouvez pas vous forcer à travailler ne serait-ce qu'une heure, alors il y a une «technique» intéressante. Essayez de vous forcer à vous asseoir sur la tâche dont vous avez besoin pendant au moins 5 à 10 minutes. Pour une si courte période de temps - est-ce possible?!

Mais, dès que vous commencez à faire et à vous impliquer, vous ne remarquerez pas vous-même comment pas 5 minutes passeront - mais toutes les 35 (ou même une heure)!

5) Ne vous asseyez pas devant un PC sans but précis

Nous sommes souvent distraits par l'ordinateur lorsque nous n'avons pas d'objectif clair et précis. Souvenez-vous de vous, lorsque vous aviez un besoin urgent d'écrire un rapport / diplôme - vous n'aviez tout simplement pas envie de regarder quelque chose, de lire ...

Le message de cette pensée est court: ne vous asseyez pas juste devant le PC si un objectif ne s'est pas encore formé dans votre tête et qu'aucun plan n'a été esquissé (sinon vous serez distrait et il n'apparaîtra pas aujourd'hui ).

6) Répartissez les tâches par ordre d'importance et faites-les une à la fois

De nombreux utilisateurs font une erreur: lorsqu'ils font quelque chose, ils essaient immédiatement d'être à l'heure, là et ici. En conséquence, les deux cas "calent", et il y a une perte de temps monstrueuse.

La meilleure option est de briser tous les cas en fonction du degré d'importance, puis de commencer à les résoudre un par un. La première chose à faire est de faire le travail qui est le plus important pour vous (laissez toute la routine pour l'après-midi / le soir).

De plus, de nombreux spécialistes ont remarqué qu'une personne peut travailler plus efficacement jusqu'à 3-4 heures par jour. C'est pourquoi votre max est important. pour consacrer de l'efficacité à la tâche la plus difficile!

7) Il est hautement souhaitable de travailler en silence

Si vous êtes constamment distrait par quelque chose (du bruit, des histoires, etc.), vous ne pourrez pas montrer une productivité élevée. Il est hautement souhaitable soit d'exclure les sources de bruit, soit de choisir un temps de travail où personne et rien ne distrait.

Vous pouvez partiellement vous protéger du bruit avec des écouteurs avec de la musique calme (où vous pouvez écouter de la musique gratuitement et légalement ♫ - //ocomp.info/slushat-besplatno-muzyiku.html).

8) Planifiez!

Il est impossible de garder à l'esprit toutes les choses que vous souhaitez accomplir dans un proche avenir. Soit vous oublierez quelque chose, soit vous y penserez constamment et vous serez distrait du travail en cours. Comme Sherlock Holmes l'a dit:

"... Watson, comprenez: le cerveau humain est un grenier vide où vous pouvez fourrer tout ce que vous voulez ...

Dans mon grenier, il n'y a que les outils dont j'ai besoin. Il y en a beaucoup, mais ils sont en parfait état et toujours à portée de main. Et je n’ai pas besoin d’ordures supplémentaires. »

En gros, il a raison. Et de nos jours, vous pouvez installer n'importe quelle application sur votre smartphone et enregistrer tout le chiffre d'affaires (et l'application vous les rappellera automatiquement).

Si vous me touchez ( ), alors j'utilise généralement le cahier papier le plus ordinaire où j'écris tout ce qui doit être fait dans la semaine à venir ...

Comment améliorer votre productivité

Disons que vous êtes moins distrait maintenant    (et c'est un énorme pas en avant). Cependant, vous pouvez encore modifier certaines choses pour améliorer votre efficacité et votre productivité.

1) Nettoyez et optimisez votre Windows

De nombreux utilisateurs n'ont jamais «nettoyé» ou optimisé leur Windows du tout. Chaque jour, ils perdent du temps à allumer et à charger le système d'exploitation, à ouvrir les navigateurs, à effectuer des opérations de routine.

Et vous pouvez gagner du temps de manière significative uniquement en optimisant Windows. J'ai des dizaines d'articles de blog consacrés à cela, alors voici des liens vers eux:

1. optimisation de Windows 10 - //ocomp.info/super-optimizatsiya-windows-10.html
2. le meilleur logiciel pour éliminer les déchets du système: //ocomp.info/programmyi-dlya-ochistki-musora.html
3. les meilleurs antivirus gratuits (vérifier également ne sera pas superflu, et si votre PC ralentit à cause de virus?) - //ocomp.info/besplatnyiy-antivirusnyiy.html

2) Supprimez tous les programmes inutilisés

Consultez la liste des programmes et supprimez-y tout ce qui n'est pas nécessaire: que vous n'avez pas utilisé depuis six mois ou un an. Les programmes superflus n'occupent "qu'en vain" de l'espace sur le disque dur et "montent" au démarrage de Windows, ralentissant considérablement le démarrage du PC ...

Désinstaller un programme (Panneau de configuration Windows 10) | cliquable

Remarque!

Si vous ne pouvez supprimer aucun programme de quelque manière que ce soit (de manière classique), utilisez un utilitaire spécial pour forcer la suppression de tout logiciel. J'ai esquissé une note sur l'un de ceux-ci: //ocomp.info/programma-dlya-udaleniya-programm.html

3) Essayez d'automatiser tous les processus de routine

Si vous devez souvent effectuer les mêmes opérations sur l'ordinateur (la soi-disant routine), essayez de l'automatiser. Par exemple, vous pouvez faire des calculs dans Excel (au lieu d'une calculatrice), installer un utilitaire pour les mises en page à commutation automatique (permet également de gagner du temps), etc.

En général, il existe maintenant de nombreux logiciels différents qui vous permettent d'émuler même les clics d'un bouton de souris, d'un clavier dans le même navigateur et de programmes bureautiques. Il y a où aller ...

4) Procurez-vous une table / chaise / support confortable, etc.

De nos jours, beaucoup de meubles "à la mode" sont vendus, assis derrière lesquels, les mains, les épaules deviennent engourdies, le cou se fatigue (c'est-à-dire que le moniteur est au-dessus du niveau des yeux, vous vous asseyez de côté, le clavier est quelque part en dessous sur un support ...) Pourquoi payer trop cher si votre performance baisse? (une question rhétorique)

Je l'ai déjà mentionné dans l'un de mes articles précédents: //ocomp.info/kak-sohranit-zdorove-za-pc.html

Comment s'asseoir correctement devant le PC

Bien sûr, si vous achetez une chaise d'ordinateur normale (avec un dossier, un réglage en hauteur, etc.), installez le moniteur légèrement incliné sur une table de forme et de taille classique (à une distance d'au moins 50 cm) - il deviendra immédiatement plus facile et plus confortable de travailler! Faites attention à l'image ci-dessus (je pense qu'il n'y a plus rien à commenter).

5) Faites des pauses de votre travail (après une heure pendant 5 à 10 minutes)

Vous ne pouvez pas travailler de manière productive et continue sans pauses (après un certain temps, vous commencerez simplement à être confus et à faire des erreurs, à réfléchir davantage, etc.). Il est fortement recommandé de faire une pause de 5 à 10 minutes toutes les heures et de s'éloigner généralement de l'ordinateur.

De plus, c'est bon pour les yeux (par exemple, j'utilise l'utilitaire Eye Defender, qui affiche un écran de démarrage en plein écran toutes les 50 minutes de travail. Vous pouvez en savoir plus ici: //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote -za-pc.html) .

Exemple d'économiseur d'écran (Eye Defender)

Veuillez noter que même tous les établissements d'enseignement (universités, écoles, etc.) adhèrent à un calendrier similaire. Ce n'est pas un hasard!

6) Ajustez correctement l'écran

Si votre écran est une police trop petite, une faible luminosité (ou vice versa trop lumineuse) - vos yeux peuvent rapidement se fatiguer. Et l'exécution du travail, dans lequel il faut plisser les yeux, se fatiguer les yeux, est beaucoup plus lente.

Ci-dessous, je recommande quelques articles sur ce sujet:

1. comment configurer correctement le moniteur pour que vos yeux ne se fatiguent pas - //ocomp.info/ustayut-glaza-pri-rabote-za-pc.html
2. comment agrandir l'écran (si vous ne pouvez pas voir les petits détails, le texte, les nombres) - //ocomp.info/kak-rasshirit-ekran-na-noutbuke.html
3. configuration de l'écran d'un ordinateur portable - //ocomp.info/nastroyka-ekrana-noutbuka.html

7) Apprenez les techniques de frappe rapide

Si vous devez souvent taper de gros volumes de textes, éditer des documents, publier diverses actualités, entretenir des correspondances sociales. réseaux, etc. - Je recommande vivement de commencer à pratiquer la technique de frappe rapide (cours réguliers de 30 minutes par jour pendant 2-3 mois - donne des résultats étonnants! Je dis cela, après l'avoir testé sur ma propre expérience ) .

Comment apprendre à taper rapidement sur le clavier sans le regarder [aveuglément!] - //ocomp.info/kak-nauchitsya-byistro-pechatat.html

8) Essayez de toujours utiliser des raccourcis clavier "chauds"

De nombreux utilisateurs utilisent la souris pour effectuer les opérations les plus courantes (comme copier / coller). Vous pouvez le faire, mais si vous souhaitez toujours accélérer votre travail, je vous recommande vivement de mémoriser une douzaine de raccourcis clavier les plus courants:

• Ctrl + C (Ctrl + V) - copier / coller;
• Ctrl + Z (Ctrl + Y) - annuler la dernière opération;
• Ctrl + S - enregistrer;
• Ctrl + A - sélectionnez tout sur la page;
• Page suivante - faites défiler vers le bas;
• Page Up - défilement vers le haut (identique à la molette de la souris);
• Ctrl + T - ouvre un nouvel onglet dans le navigateur;
• Ctrl + Maj + T - ouvre le dernier onglet fermé dans le navigateur;
• Ctrl + R - actualise la page dans le navigateur.
• Alt + F4 - ferme le programme / jeu, etc.

Vous pouvez trouver d'autres raccourcis clavier utiles dans les spécifications. tableaux: //ocomp.info/tablitsyi-sochetaniy-klavish.html

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C'est tout pour le moment. Si vous avez vos propres «secrets» d'efficacité - vous pouvez partager dans les commentaires (merci d'avance).

Bonne chance!