Comment numériser un document vers un ordinateur à partir d'une imprimante (MFP). Et puis, à partir des scans (images), récupérez le texte

Bonne journée!

Malgré le fait que ces dernières années, la qualité des photos des appareils photo (qui se trouvent dans tous les téléphones) a considérablement augmenté, vous ne pouvez toujours pas vous passer d'un scanner (MFP). Et si nous sommes concernés par le travail de bureau ou les études, alors sans lui et pas là, et pas ici ... ?

Dans cet article, je vais vous donner les étapes séquentielles pour connecter et configurer un scanner / imprimante (MFP), prendre des photos (numérisations) et les traiter. D'une part, il n'y a rien d'apparemment trop compliqué dans ce domaine, d'autre part, la vérité réside dans les détails, et beaucoup de ceux qui rencontrent rarement cette difficulté rencontrent des difficultés.

Et donc, maintenant plus près du sujet ...

? Plus sur le sujet!

Comment numériser un document à l'aide d'un smartphone Android (réception de numérisations au format PDF)

Numérisation de documents [instructions étape par étape]

ÉTAPE 1: connectez le scanner, installez le pilote

Si vous avez déjà un scanner (MFP) connecté à votre ordinateur, vous pouvez ignorer cette étape.

Habituellement, la connexion elle-même n'est pas difficile: branchez simplement le scanner / imprimante au réseau et connectez-le avec un câble USB au PC (comme dans le schéma ci-dessous).

Si les LED sur le corps de l'appareil s'allument, peut-être qu'un léger cliquetis a été entendu - cela signifie que l'appareil a commencé à fonctionner ...

Connexion du scanner à un PC

Des problèmes, le plus souvent, surviennent lors de l'installation et de la configuration des drivers ... Je vais considérer plusieurs cas possibles.

1) Vous avez un pilote et un logiciel de numérisation sur le CD

Peut-être l'option la plus favorable. Si vous avez un tel disque, tout est installé à partir de celui-ci et le PC / ordinateur portable voit le scanner - très probablement, vous n'avez pas besoin de mon article (au moins les 2 premières parties de celui-ci).

2) Windows a pu détecter automatiquement l'appareil

S'il n'y a pas de CD, mais lorsque vous connectez le scanner à Windows, il récupère et installe automatiquement un pilote pour celui-ci - c'est bien! (voir l'écran ci-dessous ? à quoi ressemble la fenêtre lorsque du "bois de chauffage" a été fourni pour l'appareil connecté)

Remarque!

À propos, Windows 10 moderne est un très bon système à cet égard - il trouve automatiquement les pilotes, même pour les appareils assez anciens. En passant, je recommanderai également des utilitaires pour la mise à jour automatique des pilotes ici.

CanoScan connecté et prêt à l'emploi

Cependant, je vous recommande d'aller dans le Gestionnaire de périphériques de toute façon et de vérifier s'il y a des points d'exclamation jaunes (indiquant des pilotes problématiques / manquants) devant le scanner. Voir ci-dessous à ce sujet.

3) Nous recherchons et installons le pilote "manuellement"

Le scénario le plus défavorable ... Alors, ouvrez d'abord le gestionnaire de périphériques (pour ce faire, appuyez sur Win + R, et dans la fenêtre qui s'ouvre, entrez la commande devmgmt.msc) . Voir l'exemple ci-dessous. ?

Démarrez le Gestionnaire de périphériques - devmgmt.msc

Ensuite, faites attention aux onglets "Autres périphériques" , "Périphériques d'imagerie" . Si le pilote n'est pas installé sur le scanner, vous devriez voir un périphérique avec un point d'exclamation jaune (comme dans l'exemple ci-dessous ?).

Faites un clic droit dessus et ouvrez ses propriétés.

Propriétés du scanner

Ensuite, dans l' onglet «Détails» : dans la colonne «Propriétés», sélectionnez «ID équipement» et copiez la première ligne des valeurs (voir l'écran ci-dessous ?).

Cette ligne contient VID et PID (identifiants uniques du matériel, chaque équipement a son propre, unique). En les connaissant, vous pouvez trouver manuellement le pilote de ce matériel.

Recherche de pilote par VID, PID

Après cela, collez la ligne copiée dans l'un des moteurs de recherche (Google, Yandex, etc.) et effectuez une recherche. Il sera presque certainement possible de télécharger le pilote requis sur les 3-5 premiers sites trouvés. Il reste à télécharger / installer. J'omets cette étape ...

En passant, si vous avez affaire à un ancien équipement, il est possible qu'il ne dispose pas d'un programme d'installation automatique pour le pilote (c'est-à-dire que tous les pilotes du scanner seront simplement compressés dans l'archive).

Dans ce cas, vous devrez décompresser cette archive, puis ouvrir à nouveau le gestionnaire de périphériques, trouver le scanner et démarrer la mise à jour du pilote (voir l'exemple ci-dessous ?).

Mettre à jour le pilote / gestionnaire de périphériques

Ensuite, indiquez dans la fenêtre que la mise à jour sera effectuée manuellement.

Rechercher sur ce PC (cliquable)

Spécifiez le dossier dans lequel vous avez décompressé les fichiers et cliquez sur "Suivant" .

Spécifiez le dossier avec les pilotes (cliquable)

Windows réfléchira pendant quelques secondes, et si le pilote dont vous avez besoin a été chargé, vous verrez une fenêtre sur l'installation réussie.

Après cela, dans le gestionnaire de périphériques, vous devriez voir le nom de votre scanner sans aucun point d'exclamation ni croix rouge (voir la capture d'écran ci-dessous).

Une fois les pilotes installés, ce sera comme ça ...

ÉTAPE 2: choisir un programme à analyser

En général, dans Windows, par défaut, il n'y a pas de programmes conçus pour fonctionner avec un scanner / imprimante (ce qui est quelque peu gênant. Seulement dans Windows 10, ils ont commencé à y penser ...). Je considérerai ci-dessous les 3 solutions les plus courantes.

Programmes fournis avec le pilote du fabricant

Presque tous les fabricants de scanners, équipés de pilotes, produisent des produits spéciaux. applications qui simplifient le processus de numérisation.

Idéalement, bien sûr, il est souhaitable d'utiliser ces outils particuliers. Mais ce n'est pas toujours possible, par exemple, l'application peut ne pas fonctionner dans votre version de l'OS, elle peut ne pas avoir certaines fonctions, etc.

Boîte à outils CanoScan / Application du fabricant

ABBY Fine Reader

Site officiel: //www.abbyy.com/ru-ru/

Limitations de la version d'évaluation: 100 pages pour la reconnaissance; le logiciel fonctionne dans les 30 jours suivant l'installation.

L'un des meilleurs logiciels de numérisation. Vous permet non seulement de recevoir une numérisation de l'appareil, mais également de reconnaître du texte, des tableaux dessus, puis de l'enregistrer au format souhaité: PDF, Word, Html, etc.

Il existe des modes de fonctionnement automatique et manuel, la vérification des fichiers pour les erreurs, la rotation automatique des pages, la découpe automatique de grandes pages de livre (etc.).

Fenêtre principale de Fine Reader (apparaît lorsque vous démarrez le programme pour la première fois)

Notez que le programme a une interface très bien pensée et conviviale. Au premier démarrage, l'ensemble du processus de numérisation et de travail avec un document est accompagné d'un "assistant" pratique qui vous guidera à travers toutes les difficultés étape par étape ...

Remarque: le seul inconvénient du programme est peut-être qu'il n'est pas gratuit (et qu'il ne coûte pas moins cher que MS Office).

Application Scanner (pour Windows 10)

Windows 10 a une très bonne application de numérisation (et elle est entièrement gratuite). Pour l'installer - allez dans les paramètres Windows (combinaison Win + i ), et ouvrez la section "Appareils" .

Votre appareil devrait apparaître dans la liste des imprimantes et des scanners.

Imprimantes et scanners

Après l'avoir sélectionné, vous devriez voir le bouton "Contrôle" - cliquez dessus.

Contrôle du scanner

Ensuite, Windows proposera d'obtenir l'application "Scanner", il suffit de suivre le lien correspondant.

Obtenez une application de numérisation

Poursuite de l'installation sans commentaires (voir écran ci-dessous ?).

Obtenir un scanner

ÉTAPE 3: numériser un document à partir de l'imprimante MFP

L'une des tâches de bureau courantes consiste à numériser une feuille A4 (document) dans un format d'image (par exemple, JPG ou PDF). Voici quelques-unes des méthodes les plus simples.

Méthode 1

Appuyez sur la combinaison Win + R - dans la fenêtre "Exécuter" qui apparaît , entrez les imprimantes de contrôle de commande et appuyez sur Entrée.

La fenêtre "Périphériques et imprimantes" apparaîtra - vous devez y faire un clic droit sur votre imprimante et sélectionner "Démarrer la numérisation" dans le menu . ?

Remarque: bien sûr, l'appareil doit être allumé! Sinon, il ne sera pas visible dans cet onglet.

Périphériques et imprimantes - Lancer la numérisation

Méthode 2

Nous lançons le programme Paint (il s'agit d'un programme de dessin, il existe presque toutes les versions de Windows). Pour ce faire, appuyez sur Win + R , dans la fenêtre "Exécuter", entrez la commande mspaint et appuyez sur Entrée.

Cliquez ensuite sur le menu "Fichier" et sélectionnez l'option permettant d'obtenir une image à partir d'un scanner ou d'un appareil photo . ?

Peinture // À partir d'un scanner ou d'un appareil photo

Méthode 3

Bien sûr, la plupart des options et des capacités de numérisation sont fournies par des offres spéciales. programmes. L'un d'eux est Fine Reader (heureusement, la version de démonstration vous permet de travailler avec lui gratuitement pendant 30 jours).

Après le démarrage du programme, sélectionnez l'option "Numériser et enregistrer les images" dans le menu (cette fenêtre apparaît toujours la première fois que vous démarrez le programme).

Fenêtre de lancement de Fine Reader (cliquable)

Ensuite, une fenêtre avec les paramètres de numérisation apparaîtra. Il est important de prêter attention à plusieurs paramètres ici:

résolution: je recommande la numérisation avec une résolution d'au moins 300 DPI (plus le nombre de points est élevé, meilleure est la qualité de l'image résultante, cependant, plus sa taille est grande).
mode de numérisation: si nous rejetons les différents «dérivés», alors il y a 3 modes au total - gris, noir et blanc et couleur. En règle générale, les documents sont numérisés en mode gris ou couleur;
luminosité: vous devez souvent «jouer» avec ce paramètre avant de trouver la valeur optimale (pour chaque équipement et document - ce sera différent).

Paramètres de numérisation (cliquables)

Une fois la feuille numérisée, elle apparaîtra dans le menu des pages, sur la gauche.

Pour l'enregistrer, il suffit de faire un clic droit dessus et dans le menu contextuel qui apparaît, sélectionnez l'option "Enregistrer les pages sélectionnées sous forme d'images" (notez qu'il existe également des options d'enregistrement au format PDF, WORD, qui sont également populaires dans le travail de bureau).

Enregistrer les pages sélectionnées dans des images JPG / PDF / WORD, etc.

ÉTAPE 4: comment obtenir des données texte à partir d'images numérisées

De nombreux utilisateurs croient à tort qu'après avoir numérisé un document, ils obtiennent immédiatement le texte .

En fait, après la numérisation, il y aura une image (la même chose que lors de la photographie - seulement sans la «courbure» frontale).

Pour qu'une image avec des lettres et des chiffres devienne un vrai texte qui peut être ajouté à Word et édité, il est nécessaire d'effectuer une opération de reconnaissance .

À cet égard, l'un des meilleurs produits est Fine Reader (que je recommande pour la 3ème fois).

Après le lancement de Fine Reader, sélectionnez "... Dans Microsoft Word" dans le menu.

Fine Reader - tâches courantes dans la fenêtre de démarrage de bienvenue

Ensuite, scannez la (les) page (s) et cliquez sur le bouton «Reconnaître» - la reconnaissance automatique de texte sur la page démarre.

Fine Reader déterminera indépendamment où se trouvent les blocs de texte, où se trouvent les images et les tableaux. Sur le côté droit de l'écran, il y aura un document reconnu, sur le côté gauche - l'original qui a été numérisé.

Je tiens à noter que si votre reconnaissance automatique ne fonctionne pas correctement, vous pouvez sélectionner des blocs de texte, des tableaux, etc. en mode manuel.

Astuce: n'oubliez pas de vérifier l'orthographe du document, car pendant le processus de reconnaissance, tous les caractères ne sont pas correctement "traduits" de l'image au texte.

Fine Reader - Texte et images OCR dans un fichier PDF

En général, la conception et les menus de Fine Reader sont très similaires à tous les programmes Windows classiques (comme le même Word, par exemple), et donc, même si vous n'y avez jamais travaillé, vous vous y habituerez rapidement ...

C'est tout, les ajouts sont les bienvenus.

Bon travail!

Première publication: 26.07.2018

Correction: 26/10/2020