Comment concevoir correctement une présentation (avec des exemples d'erreurs)

Bonne journée!

Faire une présentation représente la moitié de la bataille (voire moins). En effet, en dehors de la recherche et de l'agencement du matériel (texte, dessins, etc.), vous devez tout organiser correctement et magnifiquement pour que votre travail soit décent!

Plus d'une ou deux fois, j'ai vu une image quand un matériel apparemment excellent était mal présenté (par exemple, il y avait des informations illisibles sur les diapositives) - c'est pourquoi le travail n'a pas reçu l'évaluation méritée.

Dans cet article, je me concentrerai sur les principales erreurs que font la plupart des débutants dans cette entreprise difficile. En les corrigeant, votre travail sera correctement cadré et aura fière allure.

Alors...

Aider!

Je vous recommande également de lire les instructions pour créer une présentation dans PowerPoint -  //ocomp.info/kak-sdelat-prezentatsiu.html

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Erreurs de base dans la conception de la présentation

Combien de personnes - tant d'opinions ? ...

En général, chaque organisation et établissement d'enseignement a ses propres exigences pour la conception et la présentation de la présentation. Naturellement, lors de la création de votre travail, soyez d'abord guidé par eux.

Cependant, il existe des «erreurs» qui ne sont pas toujours présentes dans ces manuels. Par conséquent, d'après mon expérience, je vais vous donner quelques conseils de "capitaine" pour améliorer votre présentation!

❶

Absence de page de titre / ou d'auteur, année dessus

Beaucoup n'attachent pas d'importance à la page de titre, et soit ne la font pas du tout, soit n'y écrivent que le sujet de l'œuvre. Mais encore, à mon avis, il faut encore le créer et y indiquer l'année, l'auteur, la description de l'œuvre.

Par exemple, il n'y a pas si longtemps, je parcourais mes anciennes présentations: quelques-unes n'étaient pas signées - donc je ne me souvenais même pas de leurs sujets, et quand ils l'étaient!

Exemple de page de garde

À propos, selon le même GOST, la page de titre (cela est pertinent si vous étudiez dans un établissement d'enseignement) devrait indiquer:

  • établissement d'enseignement;
  • le sujet de la présentation;
  • auteur;
  • enseignant ou superviseur;
  • coordonnées (par exemple: site Web, numéro de téléphone. Pas toujours indiqué);
  • an;
  • ville.

❷

Absence de plan

Ce point, bien sûr, ne s'applique pas directement au design, mais je ne peux que le toucher ...

Conflit de plan-plan! La deuxième feuille de la présentation est généralement le plan. C'est votre décision de le faire ou non. Mais maintenant, je voulais parler un peu d'un autre plan - de votre performance!

Quelle que soit la présentation, ce ne sont que des diapositives et des images dessus. De nombreux points, bien sûr, nécessitent des explications de votre auteur, des réponses aux questions (qui sont toujours pour des présentations intéressantes).

Par conséquent, pensez à l'avance à ce que vous allez dire et comment. Beaucoup de gens ne peuvent pas correctement estimer et calculer le temps de leur discours - dans la plupart des cas, il est limité! Le plus important est de transmettre l'essentiel de votre travail pendant le discours (sinon beaucoup, par exemple, prennent trop de temps avec l'introduction ...).

Tout ce qu'ils n'ont pas eu le temps de raconter (par exemple, divers ajouts ou explications) - il est préférable de le copier sous forme électronique à tous ceux qui sont intéressés, ou simplement de répondre aux questions des auditeurs, le cas échéant.

❸

Couleurs incompatibles

La conception du thème (couleur de police, taille de police, couleur d'élément de page) joue un rôle énorme! Si la présentation a fière allure sur votre moniteur, c'est loin d'être le fait qu'elle sera tout aussi belle sur un autre écran d'ordinateur (ordinateur portable), et encore plus si vous décidez de l'imprimer (d'ailleurs, dans ce cas, je recommande de prendre un fond blanc) ...

Imaginez comment les couleurs fusionneront si vous vous éloignez d'un moniteur (même grand) de quelques mètres. Un exemple est montré dans la capture d'écran ci-dessous: le design de présentation à gauche n'est pas le plus réussi, à une certaine distance la police commence à fusionner avec le thème, mais à droite, au contraire, la lisibilité est beaucoup plus élevée!

Conception du thème

Essayez d'éviter ce qui suit:

  • n'utilisez pas de rose, de jaune (et généralement des tons et des nuances clairs) pour le texte - ils sont difficiles à voir en cas d'éblouissement dans la pièce ou à distance;
  • n'utilisez pas un fond sombre (surtout noir) pour la présentation: les yeux se fatiguent rapidement lors de la lecture d'un texte sur un tel fond. Si vous ne me croyez pas, essayez d'ouvrir un site sur fond noir ...

❹

Taille de police trop petite, choix de police mal lisible

Certains utilisateurs aiment utiliser des polices rares lors de la création d'une présentation. D'une part, la police est certainement belle, mais d'autre part, il y a un certain nombre d'inconvénients:

  • Premièrement, de nombreuses belles polices sont difficiles à lire. Essayez de lire une police aussi "belle" pendant longtemps - vos yeux se fatiguent rapidement. De plus, il est difficile de voir de loin (exemple dans la capture d'écran ci-dessus). Mon conseil: si vous utilisez des polices aussi rares, faites-les uniquement pour les en-têtes (ou les courtes descriptions) et assurez-vous d'être aussi grandes que possible!
  • deuxièmement, la police rare sélectionnée peut ne pas se trouver sur l'autre PC sur lequel vous exécutez la présentation. En conséquence, votre travail sera détruit, il faudra du temps pour le réparer ... A mon avis, il est préférable de choisir les polices suivantes: Arial, Tahoma, Verdana (elles sont disponibles sur presque tous les ordinateurs, en plus d'être pratiques et faciles à lire);
  • troisièmement, essayez d'éviter les italiques et les soulignements dans le corps du texte. Pourtant, il est beaucoup plus facile de lire du texte ordinaire (sans surligner) (voir l'écran illustratif ci-dessous);
  • quatrièmement, ne soyez pas trop petit, il est préférable de faire 2-3 diapositives au lieu d'une, sur laquelle tout sera clairement visible. Essayez de choisir une taille de police plus grande.

Polices: Segoe Print vs Arial (Arial est beaucoup mieux visible et plus facile à lire, surtout à distance)

❺

Mauvaise description des images

De nombreuses personnes font des descriptions d'images directement sur les images elles-mêmes. En conséquence, une partie de la description est simplement invisible, surtout si la couleur du texte (taille de la police) se confond avec les couleurs de l'image. Un exemple est montré dans la capture d'écran ci-dessous.

Description des photos: succès, échec

L'une des meilleures options: faites la description de l'image ci-dessous / côté / ci-dessus, mais pas sur elle-même.

❻

Problèmes audio et vidéo

Très souvent, nous avons dû observer des problèmes avec des présentations utilisant des insertions vidéo ou audio. Souvent, l'ordinateur à partir duquel la présentation a été lancée et présentée ne disposait pas des codecs requis, par conséquent, la vidéo n'était pas diffusée et la présentation perdait une partie de son prix.

Je recommande d'emporter avec les fichiers vidéo et audio de présentation (qui y ont été utilisés), ainsi que les codecs et les lecteurs pour lire ces fichiers (lien ci-dessous).

Codecs vidéo et audio (pour toutes les occasions  ? ) - //ocomp.info/kodeki-dlya-video-i-audio.html

À propos, si vous prévoyez d'imprimer votre présentation sur papier et de la présenter sous cette forme, il est inutile d'inclure la vidéo et l'audio dans les diapositives, il est préférable de simplement les copier sur une clé USB et de les emporter avec vous.

❼

Erreurs d'orthographe, de ponctuation

L'orthographe et la ponctuation sont un autre fléau de nombreuses présentations. Dans PowerPoint, il y a une section spéciale  «Révision» , donc le conseil simple: avant de présenter à quelqu'un une présentation et de la vérifier. Il existe également des services spéciaux sur Internet pour vérifier l'orthographe et la ponctuation - le lien est donné ci-dessous.

Comment vérifier la ponctuation en ligne - //ocomp.info/kak-proverit-punktuatsiyu-onlayn.html

Erreur de description

❽

Je le ferai demain / après-demain ...

Et, le dernier conseil, qui n'est venu qu'avec l'expérience ... Essayez de ne jamais reporter la création de la présentation (et en fait, le reste de l'entreprise) au tout dernier jour / date limite - en règle générale, à la hâte, tout ne se passera pas comme vous le souhaiteriez. Pourquoi avez-vous besoin d'erreurs, de nerfs, de tracas, alors que vous pouvez les éviter?! ...

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Les modules complémentaires sont toujours les bienvenus. ✌

Merci à tous pour votre attention.

L'article est révisé: 1.03.2019